Démarches

Afin de mandater Chèque service pour vos déclarations de salaire auprès des assurances sociales et leur suivi administratif, rien de plus simple !

Adhérez

Télécharger notre formulaire d’adhésion et retournez-nous par courrier ou email ce document dûment complété et signé par vous et par votre employé-e en joignant à votre envoi une copie de sa carte AVS. Dans le cas où la carte AVS ne serait pas disponible, nous vous remercions de bien vouloir nous remettre une copie de sa pièce d’identité valable.

 

Pour compléter le formulaire, il est important d’être au clair avec le choix de déclaration que vous choisissez.

Déclarez

Afin de déclarer les charges sociales relatives aux salaires de votre employé-e, Chèque service doit connaître, chaque mois, le montant net que vous lui avez versé.

 

QUEL TYPE DE DECLARATION CHOISIR ?

 

Déclaration automatique
Vacances
Vacances non comprises
Salaire mensuel
Le salaire est identique les 12 mois de l'année
Déclaration
Le salaire mensuel est déclaré automatiquement
Charges sociales
Charges sociales facturées par avance trimestriellement (bulletins de versement)
Plus de confort
Je m'occupe uniquement de payer les charges sociales et d'annoncer les grands changements.
Chéquier papier
Vacances
Indemnité vacances comprises ou non *
Salaire horaire sans salaire en nature ***
Correspond aux heures de travail effectives
Déclaration
Coupon mensuel à transmettre par courrier à la fin de chaque mois
Charges sociales
Charges sociales facturées par avance trimestriellement (bulletins de versement)
Plus de liberté
Le coupon est signé par les deux parties. Mon employé-e est au clair avec les déclarations mensuelles.
Portail web
Vacances
Indemnité vacances comprises ou non *
Salaire horaire sans salaire en nature ou LPP ***
Correspond aux heures de travail effectives
Déclaration
Salaire à déclarer en ligne à la fin de chaque mois
Charges sociales
Pas de facture, je m’engage à couvrir les charges sociales via e-banking
Plus d’autonomie
Déclaration et paiement des charges, quand cela me convient. Je peux visualiser mon compte en tout temps.
* 5 semaines si + de 50 ans et 5 ans de service chez le même employeur.
** Nous recommandons l’utilisation de Chrome, Explorer ou Safari comme navigateur internet.
***  Les salaires en nature admis sont le logement et la nourriture selon les forfaits établis par la LAVS.
Le seuil de la prévoyance professionnelle LPP est de CHF 1'777.50 brut par mois pour l'année 2019.
Réglez

Vous versez le salaire net mensuel à votre employé-e.

 

Concernant les charges sociales employé et employeur : Chèque service reverse les cotisations aux différentes assurances concernées grâce aux informations recueillies lors de la déclaration mensuelle.

 

Pour cela, Chèque service fonctionne sur un principe d’acomptes provisionnels et facture chaque trimestre les avances des charges sociales estimées sur la base des informations contenues dans le formulaire d’adhésion. Les factures sont dues à 30 jours.

 

Seul le montant effectif des charges sociales est comptabilisé, le solde est alors reporté en début d’année ou remboursé en fin de mandat.

 

Pour les clients avec un compte en ligne, Chèque service n'envoie pas de facture. Les employeurs doivent alimenter leur compte régulièrement afin de couvrir les charges sociales des salaires comptabilisés.